Almanya merkezli ofset ve dijital baskı şirketi Hoffmann yetkilisi kararları ile ilgili olarak “Yine Polar makinelerini seçmek zorunda olduğumuzu biliyorduk” diyor. Bu yatırımla, Lüksemburg sınırı yakınındaki aile şirketi sadece verimliliğini %30 arttırmakla kalmayacak, makineler personelin işini de kolaylaştıracak.
Bir matbaaya daha pastoral bir yolculuk hayal etmek zor. Güney Eifel’de yaklaşık 1600 kişilik bir kasaba olan Neuerburg’a giden dar yollar derin, karanlık ormanları, tepeleri ve tarihi kaleleri aşıyor. Kasabanın ana caddesi üzerinde bulunan ve ilk izlenimden çok daha büyük olan Hoffmann baskı şirketi 1985’ten bu yana her türlü baskı işleri yapıyor ve baskı ürünleri üretiyor. On üç kişiyi istihdam eden bu aile şirketi hakkında özel olan şey şu ki bölgeden özel ve ticari baskı ürünleri içeren siparişlerin çoğu, sadece birkaç mil uzaklıktaki Lüksemburg’daki acentelerden ve şirketlerden geliyor. Şirket kurucusunun oğlu ve üretimden sorumlu Andreas Hoffmann, “Örneğin akşamları saat 10.00’da, postalar, el ilanları ya da posterler için bir sipariş almamız sıra dışı değil” diyor ve şöyle devam ediyor. “Daha sonra bunları sabahın erken saatlerinde üretiyoruz ve öğleden sonraları müşteriye ulaştırıyoruz.” Nitelikli ofset matbaacının çalışmasını önemli ölçüde kolaylaştıran şeylerden biri, komşu ülkedeki acente çalışanlarının sadece son derece iyi kalifiye olmaları ve her zaman mükemmel veriler sunmaları değil, bununla birlikte AB Adalet Divanı’na ve çok sayıda finansal hizmet sağlayıcısına ev sahipliği yapan kentte, en küçük siparişler için bile, yüksek kaliteye büyük bir değer verilmesi. Hoffmann; “Davetiye, posta ya da el ilanı olsun, lak, kalıplı kesim ya da diğer baskı sonrası işlemleri sıklıkla söz konusudur” diyor.
İstekleri karşılamak için tasarlanmış
Lüksemburg pazarının ve müşteri taleplerinin küçük ama başarılı basım şirketi üzerindeki etkisi teknik ekipmanında açıkça görülüyor. Aydınlık ve modern odalar, yüksek performanslı şirket içi baskı üretimi ve baskı sonrası işlemleri için 50 x 70 ebadında bir yapıştırıcı dışında her şeyi içeriyor. “2002 yılında Eifel’de kaplama ile üretim yapan ilk firmaydık. 2010’da büyük yeni yatırımlar yaptık ve baskı ve sonlandırma alanını daha da genişlettik” diyor işadamı. Bugün, şirket baskı için bir Anicolor 52 HD, lak üniteli bir CD 74, bir SM 74 ve bir GTO kullanıyor ve ayrıca dijital baskı makinesi var. Baskı sonrası alanında katlama ve harman makineleri, tel dikiş makineleri ve posta ve toplu posta işlemek için makineler bulunuyor. 16 yaşından beri şirkette, babasının işletmesinde çalışan Hoffmann, “Genellikle çok kısa sipariş geri dönüş süreleri nedeniyle, her şeyden önce ürünlerin çeşitliliği nedeniyle, her şey için derhal şirket içi bir uygulamaya ihtiyacımız var” diyor.
Yeni Polar makineler
Yıllardır, iki Polar giyotin de yoğun aile şirketinin günlük üretiminde merkezi bir rol oynamış ve baskıdan önce kağıt kesimi için ve aynı zamanda öncelikle her türlü malzemeyi işlemek için kullanılmış. Polar 78 ağırlıklı olarak kağıt için kullanılırken, Polar 92’de odak kart ve kartonlarda oluyor. “İki makineye sahip olmak, talep sırasında iş yükünü dağıtmamıza ve hazırlık ve üretim adımlarını aynı anda gerçekleştirmemize yardımcı oluyor. İki makine, 1.5 vardiya operasyonunda işi yapan iki kalifiye cilt ustası ve bir asistan tarafından kullanılıyor” diyen Hoffmann şöyle devam ediyor. “2016 yılında, doksanlı yılların eski Polar giyotinler yaşlarından dolayı tekrarlanan arızalar yaşadığı ve elektronikle ilgili sorunlara neden olduğu ortaya çıktı.” Başka bir deyişle: pürüzsüz ve güvenilir çalışmayla geçen uzun yıllar sonra, zaman makinelerde onun bedelini almaya başlamıştı.
Konsept gerekli
Sonuç olarak, Hoffmann aşağıdaki şartnameleri belirledi: Makinelerin belirli bir bütçeyi aşmaması gerekiyordu. Makul bir süre içerisinde temin edilebilmeliydi ve birkaç yıl önce, iflas eden bir şirketten satın alınan iki forkliftin her birinin yeni makinelerden birine bağlanabilmesi de hesaba katılmak zorundaydı. Makine markası da önemli bir faktördü: Şirket, yıllardır Polar ile mükemmel deneyimler yaşadığı ve hizmetten de çok memnun olduğu için, makinelerin Polar adını taşıması gerektiğini biliyorlardı. Hoffmann, “Dürüst olmak gerekirse, diğer sağlayıcılara bakmak veya başka bir yerden teklif almayı düşünmedim” diyor.
İlk bağlantı drupa’da
drupa 2016’da, şirketin özelliklerinin ve olanaklarının detaylı bir şekilde tartışıldığı bir ilk toplantının ardından, 2017 sonbaharında bir karar alındı: İki eski ünite, aynı serideki daha yeni sürümlerle değiştirilecek ve otomatik bir istif düzeltici ve istif asansörü eklenecekti. “Seçenekleri karşılaştırdığımızda, Polar N 78 PLUS ve N 92 PLUS yüksek hızlı giyotinlerin işlevsellik açısından tamamen yeterli olmasının bizi ileriye doğru götüreceği açıkça ortaya çıktı” diyor. Hoffmann; “Çok fazla tekrar ve benzeri siparişlerimiz olduğundan, şimdi yapmamız gereken tek şey listelenmiş bir programı başlatmak için ekrana dokunmak” diyor. Ancak, mevcut makine grubunu modernize etmenin bir başka nedeni de kurulu üretim sürecinin sorunsuz devam etmesinin gerçekleşebilmesiydi. Yeni makine geldi, kuruldu ve her şey eskisi gibi devam etti.
