Günümüzde iş dünyasının her alanını etkileyen dijitalleşme trendi işletmeleri rekabet ortamında ilerleyebilmek için iş akışının otomasyonunu sağlama konusunda zorluyor.
Kyocera Bilgitaş Turkey Doküman Çözümleri A.Ş. (Kyocera Bilgitaş) İş Geliştirme ve Pazarlama Direktörü Türkay Terzigil; iş akışı çözümlerinin firmalara sağlayabileceği başlıca faydaları değerlendirdi.
Terzigil iş akışı çözümlerinin dijital dönüşüm aşamasındaki şirketlere sağladığı en önemli avantajları şu şekilde sıralıyor:
Standart süreçlerin hızlanması: İş akışı çözümleri önceden şirket çalışanlarının üstlendiği, kendini sürekli tekrarlayan ve çalışma saatlerinin belli bir kısmını sürekli işgal eden standart süreçleri otomatik hale getirerek zaman ve enerjiden tasarruf sağlıyor.
İş yerinde donanım – yazılım entegrasyonunun sağlanması: Gelişmiş iş akışı çözümleri iş yerlerinde yer alan donanım ürünlerinin kullanılan yazılımlarla kolayca entegre edilmesine, böylece pek çok karışıklığın önüne geçilmesine ve verimliliğin artmasına olanak tanıyor.
Maliyet avantajı: İş akışı uygulamaları tarafından otomatik hale getirilen iş süreçleri insan hatasından bağımsız, hızlı ve yüksek düzeyde standart hale geliyor. İşleyiş sırasında meydana gelen hata, gecikme ve tıkanmaların önlenmesi, harcanan emek ve zamanın azalması işletme maliyetlerini önemli ölçüde hafifletiyor. KYOCERA Document Solutions’ın çözüm portföyünde bulunan baskı iş akışı çözümleri de kullanıcılara baskı süreçlerinin maliyetini kontrol altına alma şansı sunuyor.
Kontrol, takip ve raporlama işlemlerinin kolaylaşması: İş yerinde yürütülen süreçlerin kaydını düzenli olarak tutan ve bunları bir merkezde depolayan iş akışı uygulamaları sayesinde söz konusu süreçlerin gidişatının takip edilmesi, gerekli noktalarda firmaya avantaj sağlayacak değişikliklerin yapılması ve günün, ayın ya da mali yılın sonunda gerçekleştirilen işlemlerin raporlanması çok daha pratik hale geliyor.
İş birliğinin gelişmesi: Günümüzde pek çok firmanın sahip olduğu işgücünün bir kısmı mobil, bağımsız ve/veya evden çalışıyor. Verimliliği ve firmaların hareket kabiliyetini artıran bu yeni çalışma biçimlerinin ofis içi ortama entegre edilmesi çok önemli. İş akışı çözümleri bu noktada devreye girerek mobil çalışanların bulut teknolojisi gibi araçları kullanarak işlerine hemen her yerden ulaşmalarını ve ofisle bağlantı kurabilmelerini sağlıyor, böylece iş birliği önemli ölçüde gelişiyor.
KYOCERA Document Solutions’ın geliştirdiği ve bizim de KYOCERA Bilgitaş olarak Türkiye’de satışını ve kurulumunu gerçekleştirdiğimiz KYOCERA Cloud Print, KYOCERA Mobile Print gibi bize özgü uygulamaların yanı sıra AirPrint, Mopria gibi yaygın kullanılan baskı çözümü uygulamalarını donanım ürünlerimize entegre ederek müşterilerimizin dijital dönüşümlerine ve iş birliğine katkı sağlamayı hedefliyoruz.